Udział notariusza wymagany jest na wielu etapach działalności różnego rodzaju spółek, w praktyce najczęściej  jednak  notariusz dokonuje czynności ze spółkami z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółkami akcyjnymi, ale również jego udział jest niezbędny jeśłi chodzi o spółki komandytowe oraz komandytowo – akcyjnych, i tak tytułem przykładu:

1. przy powstawaniu spółki – forma aktu notarialnego wymagana jest do zawarcia umowy spółki komandytowej i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz  statutu spółki komandytowo-akcyjnej i spółki akcyjnej,
2. przy dokonywaniu zmian umowy lub statutu spółki – uchwała o zmianie umowy bądź statutu spółki powinna być umieszczona w protokole sporządzonym przez notariusza,
3. w razie zmian osobowych w spółce – formy pisemnej z notarialnie poświadczonym podpisem wymaga umowa zbycia udziału w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, jednak w razie podwyższenia kapitału zakładowego oświadczenie nowego  wspólnika o przystąpieniu do spółki wymaga formy aktu notarialnego,
4. przy ustaniu działalności spółki – jedną z przyczyn rozwiązania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest uchwała wspólników o rozwiązaniu albo o przeniesieniu siedziby za granicę stwierdzona protokołem sporządzonym przez notariusza.